Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Excel 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Excel — 2007 и 2013.
Для больших таблиц явлется актуальным вопрос соотнесения заголовков, каких-либо наименований с содержанием ячеек, сильно удаленных от первых строк или столбцов. Лучшим решением этого вопроса является закрепление строк, стобцов или областей листа Excel.
Как закрепить (сделать неподвижной) первую строку или первый столбец в Excel
Чтобы закрепить / зафиксировать первую строку (шапку таблицы) или первый столбец необходимо перейти на вкладку "Вид", в разделе "Окно" нажать на кнопку "Закрепить области", затем в открывшемся списке указать необходимый вам вариант закрепления: "Закрепить верхнюю строку" или "Закрепить первый столбец". Для этих вариантов закрепления не имеет значения, какая ячейка на момент закрепления выделена в таблице.
Как закрепить одновременно и столбцы, и строки
Чтобы закрепить (сделать неподвижными) одновременно и столбцы, и строки, необходимо воспользоваться возможностью закрепления областей листа Excel.
Важно: прежде чем закреплять области, необходимо правильно указать, какая часть листа должна быть закреплена. Для этого нужно выделить ячейку, которая будет на пересечении первого из незакрепляемых столбцов и первой из незакрепляемых строк.
После этого необходимо перейти на вкладку "Вид", в разделе "Окно" нажать на кнопку "Закрепить области", затем в открывшемся списке выбрать "Закрепить области".
При работе с очень длинной таблицей она будет работать на нескольких страницах. Вы можете настроить таблицу таким образом, чтобы строка или строки заголовка таблицы выводились на каждой странице автоматически.
Вы можете выбрать один из двух вариантов для настройки таблицы таким образом, чтобы строки и строки заголовков повторялись.
Здесь доступны перечисленные ниже возможности
Выделите строки или строки заголовков, которые нужно повторять на каждой странице. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
Кроме того, вы можете использовать следующий подход:
В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите пункт Свойства таблицы.
В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
Нажмите кнопку ОК.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки или при печати документа.
Если вы измените заголовок таблицы на первой странице, верхний колонтитул также изменится на всех остальных страницах. Вы можете изменить верхний колонтитул таблицы только на первой странице: строки заголовка на последующих страницах заблокированы.
Несмотря на то, что Word автоматически повторяет заголовки таблиц на новых страницах, которые выводятся из автоматических разрывов страниц, верхний колонтитул не повторяется при вставке разрыва страницы, добавленного вручную в таблицу.
С большими рабочими листами бывает не очень удобно работать, особенно если к вашему компьютеру подключен небольшой монитор или монитор с низким разрешением. Если вы прокрутите лист вниз, вы больше не будете иметь возможности видеть имена столбцов в верхней части листа. Вместо того, чтобы прокручивать рабочий лист вверх-вниз, вы можете временно закрепить необходимые вам заголовки столбцов или строк. При закреплении столбца или строки вы фактически разделяете экран на две или более области и закрепляете одну из областей. Вы можете разделить экран на четыре области, а затем закрепить две из этих областей. Данные в закрепленной области можно отредактировать так же легко, как любые другие данные Excel, однако ячейки в данном случае остаются неподвижными, даже если вы пользуетесь панелью прокрутки (в этом случае прокручиваться будут только незакрепленные области). Закрепленные области никак не влияют на вид рабочего листа при выводе его на печать.
Чтобы закрепить или открепить столбец или строку:
Выделите столбец справа от столбцов, которые вы хотите закрепить, или выделите строку под строками, которые вы хотите закрепить. Чтобы закрепить и строки и столбцы одновременно, щелкните ячейку справа от столбца и под строкой, которые вы хотите закрепить.
Нажмите вкладку Вид
Нажмите кнопку Закрепить области, а затем выберите нужный вам вариант:
Выделенные строки и столбцы всегда будут видны на экране во время прокрутки листа;
Закрепить верхнюю строку:
Верхняя строка всегда будет видна на экране во время прокрутки листа;
Закрепить первый столбец:
Первый столбец всегда будет виден на экране во время прокрутки листа.
Горизонтальное закрепление области означает, что закрепляются все строки, расположенные над текущей строкой. Вертикальное закрепление области означает, что закрепляются все столбцы, расположенные слева от текущего столбца.
Чтобы открепить строку или столбец, нажмите кнопку Закрепить области и затем выберите Снять закрепление областей
