Документ OpenOffice был удален или не сохранился в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных документов .ODT и дополнительных настройках функции автосохранения.
Содержание:
Комплекс офисного программного обеспечения OpenOffice представляет собой бесплатный и достаточно качественный аналог популярного офисного пакета Microsoft Office. Обе программы обладают схожим набором функций и возможностей, поэтому многие пользователи отдают предпочтение в сторону OpenOffice из-за его бесплатной модели распространения и низких требований к комплектующим компьютера.
Помимо функциональной схожести обе программы имеют специальную систему защиты, выполненную в виде автоматического сохранения документов. Такой подход позволяет вернуть всю или часть утерянной работы, если офисная программа внезапно закрылась без сохранения текущего документа.
Стоит отметить, что такие ситуации могут происходить по самым различным причинам к примеру, это может быть банальный перебой электросети или более серьезные проблемы вроде внезапных перезагрузок компьютера или поражения системы вирусами. Ниже будут представлены настройки функции автосохранения, а также решение проблем, которые могут возникнуть при восстановлении утерянных документов.
Как работает функция автосохранения и как её настроить?
Работа функции автосохранения в OpenOffice Writer схожа с подобными функциями в программах Adobe Photoshop и Microsoft Word. Основной принцип работы заключается в том, что текущий документ или файл будет автоматически сохранятся без каких-либо уведомлений для пользователя каждый определенный интервал времени. После экстренного завершения работы (перезагрузка или «мёртвое» зависание компьютера, ошибка с синим экраном, внезапное отключение электроэнергии и т.д.) при новом открытии программы пользователю будет предложено восстановить автосохраненную версию файла. Это позволяет возобновить работу над документом с того момента, где было совершено автоматическое сохранение, а не переделывать весь объем работы по новой.
Попасть в меню настроек автоматического сохранения можно следующим образом:
Шаг 1. В уже запущенной программе OpenOffice Writer переходим на вкладку «Сервис» и в выпадающем меню выбираем пункт «Параметры».
Шаг 2. В открывшемся окне переходим в пункт «Загрузка/Сохранение», после чего переходим в подпункт «Общие».
Блок «Сохранить» отвечает за функцию автоматического сохранения текущих документов. В пункте «Автосохранение каждые» можно настроить интервалы, с которыми будет происходить запись файлов. Также в меню можно включить или отключить функцию создания резервных копий.
Для правильной настройки автосохранения следует включить резервное копирование и установить автоматическое сохранения в не более чем раз в 5 минут. После установки настроек, обязательно следует подтвердить изменения кнопкой «Ок».
Если использовать вышеуказанные настройки, после внезапного прекращения работы программы, при новом запуске будет включен мастер восстановления файлов, в котором достаточно выбрать восстанавливаемый документ и нажать кнопку «Начать восстановление».
Важно! Если в данном окне нажать кнопку «Отмена», восстанавливаемый документ будет удален.
При успешном восстановлении документа, программа автоматически откроет его и работа будет продолжена с того места последнего автосохранения.
Проблемы с автоматическим восстановлением
В некоторых ситуациях автоматическое восстановление файлов не будет открываться при запуске. В этом случае следует перейти в папку, где хранятся резервные копии файлов.
Чтобы узнать её месторасположения, переходим в пункт «Сервис», «Параметры» и в открывшемся окне выбираем графу «Open Office», и подпункт «Пути».
В данном окне можно узнать путь к резервным копиям или изменить его на более удобный. В нашем случае путь имеет следующий вид: «C:UsersИмя ПользователяAppDataRoamingOpenOffice4userackup».
Резервные копии и автосохраненные документы создаются в формате .bak. Для их открытия следует воспользоваться тем компонентом OpenOffice, с помощью которого он был создан.
Что делать если документ или автосохраненный файл был удален?
Автоматически сохраненные копии документов могут быть удалены программой при нажатии кнопки «Отмена» в процессе восстановления. Помимо этого, резервные копии могут быть уничтожены вирусным ПО или программами для «умной» очистки диска. Если такая ситуация произошла, а документ имел для Вас важность, следует воспользоваться специализированной утилитой для быстрого восстановления офисных данных RS Office Recovery.
Программа RS Office Recovery позволяет быстро восстанавливать удаленные, уничтоженные вирусами или отформатированные документы OpenOffice и Microsoft Word с жестких дисков, флешек, карт памяти и других носителей. Ключевым преимуществом утилиты является быстрая возможность поиска документов конкретных форматов и типов.
Также RS Office Recovery обладает двумя режимами работы: быстрым – для поиска недавно удаленной информации, и полным – для поиска всех данных, возможных для восстановления. Это позволяет быстро находить информацию или производить глубокую проверку поверхности диска для поиска данных, удаленных до нескольких месяцев назад.
Необходимо восстановить несохраненный или утерянный документ пакета LibreOffice? Существует несколько способов осуществить восстановление как несохраненного, так и случайно удалённого или утерянного документа одной из программ пакета LibreOffice.
Восстановление автосохранённого документа LibreOffice
LibreOffice предоставляет возможность восстановить несохраненный документ с помощью встроенных в программу инструментов. Так, если у вас по какой-то причине закрылся документ, который не успели сохранить, программа предложит восстановить его при следующем открытии. Также в программах пакета присутствует функция автосохранения.
Итак, для того чтобы восстановить несохраненный файл LibreOffice необходимо сделать следующее:
Откройте документ, который закрылся без сохранения и программа предложит восстановить несохраненный документ.
Нажмите «Начать восстановление» и документ будет восстановлен.
Восстановление резервной копии файла LibreOffice
Если программа по каким-то причинам не предложила автоматически восстановить автосохранённый документ, то его можно также восстановить с помощью резервной копии файла, который создаётся LibreOffice автоматически. Для этого:
Откройте LibreOffice Документ Writer или Таблицу Calc
Перейдите в меню Сервис / Параметры.
Найдите в открывшемся окне Параметров меню LibreOffice / Пути, и выберите его
Если перейти по указанному пути, то в папке backup вы обнаружите последний файл, с которого можно восстановить автоматически сохранённый документ. Чтобы открыть его, откройте соответствующую программу LibreOffice и откройте файл резервной копии .bak с помощью меню Файл / Открыть.
Резервные копии файлов LibreOffice храняться в папке:
C:UsersИмяПользователяAppDataRoamingLibreOffice4userackup
Имейте ввиду, что по умолчанию в LibreOffice не активирована функция создания резервных копий документов. Чтобы активировать её, перейдите в меню Сервис / Параметры / Общие, и поставьте галочку напротив «Всегда создавать резервную копию».
Теперь резервная копия файла будет создаваться автоматически, при каждом сохранении файла.
Восстановление удалённого или утерянного файла LibreOffice
Восстановить удалённый или утерянный по другим причинам документ пакета LibreOffice можно с помощью Hetman Partition Recovery или Hetman Office Recovery.
Для этого запустите программу и просканируйте с её помощью диск, с которого необходимо восстановить файл LibreOffice. После окончания процесса анализа (Быстрое сканирование), выберите в дереве каталогов слева папку Глубокий анализ и программа предложит выбрать тип искомых файлов.
Выберите файлы формата *.odp, *.ods, *.odt, и нажмите Ok. В результате анализа Hetman Partition Recovery найдёт и отобразит все файлы указанных форматов.
В LibreOffice есть документированная возможность восстанавливать файлы.
Изначально в офисном пакете не активирована функция создания резервных копий документов. Активируем её и посмотрим куда же предварительно сохраняет LibreOffice документы, а также научимся их восстанавливать.
Откройте программу LibreOffice Writer или LibreOffice Calc.
Меню Сервис → Параметры
В открывшемся окне Параметры выберите Загрузка/Сохранение → Общие
В правой часть окна отметьте Всегда создавать резервную копию
Чтобы посмотреть куда будут сохраняться резервные копии, в левой части окна находим LibreOffice → Пути
Резервные копии файлов LibreOffice в Ubuntu хранятся в папке: /home/имя_пользователя/.config/libreoffice/4/user/backup
Не забудьте сохранить изменения. Теперь LibreOffice будет создавать резервные копии автоматически.
Если перейти по пути /home/имя_пользователя/.config/libreoffice/4/user/backup, то можно найти последние копии файлов, сохранённых программой в качестве резерва.
Чтобы открыть их, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите Другое приложение:
В открывшемся окне выберите программу LibreOffice Writer (в данном конкретном случае):
